Om jag skapar en faktura i datorn och skriver ut den för att sända den till min kund, kan jag lagra fakturan elektroniskt eller måste jag skriva ut den och arkivera

Alla företagare har ett ansvar att arkivera företagets räkenskaper enligt kraven i Bokföringslagen. I denna artikel har vi sammanställt det viktigaste om arkivering som alla bör känna till.

Hur länge behöver man spara bokföring och bokföringsunderlag? Grundregeln är att all räkenskapsinformation ska arkiveras – normalt i sju år. För skannade fakturor gäller tre år (läs mer om det nedan). Än så länge anses en mottagen faktura på papper ha ett högre bevisvärde än en inskannad kopia.

Bokföringslagen arkivering fakturor

2020-09-28 Än så länge anses en mottagen faktura på papper ha ett högre bevisvärde än en inskannad kopia. Men i bokföringslagen finns en paragraf som handlar om överföring av räkenskapsinformation. Den anger att den som skannar in en pappersfaktura inte behöver spara pappersfakturan under hela den sjuåriga arkiveringstiden utan bara i tre år. Man får inte heller skriva ut elektroniska fakturor och sedan bara arkivera dem på papper, de måste även arkiveras digitalt. Väljer du att skanna in en pappersfaktura säger dock bokföringslagen att du bara behöver arkivera pappersfakturan (originalet) i tre år och den inskannade kopian i sju år. Papperskvitton, pdf-fakturor, digitala dokument, ja räkenskapsinformation kan idag ta olika former.

Hur länge måste man spara kvitton till bokföringen? Vilken arkiveringstid gäller i Sverige? De regler för arkivering av bokföringsmaterial och

Bokslut, verksamhetsberättelser, bokföringar, kontoplaner samt förteckningar över bokföringar och material ska bevaras i minst Bokföring – löpande bokföring, verifikationer och arkivering Bokföring av fordringar och skulder får alltid anstå till dess faktura eller motsvarande handling har I bokföringslagen regleras arkiveringen av räkenskapsinformation hos företag med framgå av faktura och som därför måste dokumenteras i den ekonomis-. Bokföringsnämnden har givit ut vägledning om räkenskapsinformation och dess arkivering. Om du är osäker på hur du ska hantera elektroniska fakturor bör du 2.4 VERIFIKATIONER UPPRÄTTADE AV DEN BOKFÖRINGSSKYLDIGE OCH STYRKANDE AV DEM .

Det är alltid företaget som har ansvar för att arkivering görs enligt bokföringslagen men det kan avtala med någon annan, till exempel ett skanningföretag, om att arkiveringen ska utföras. Ansvaret för arkivering kan företaget däremot aldrig avtala bort.

Bokföringsnämnden har givit ut vägledning om räkenskapsinformation och dess arkivering. Om du är osäker på hur du ska hantera elektroniska fakturor bör du 2.4 VERIFIKATIONER UPPRÄTTADE AV DEN BOKFÖRINGSSKYLDIGE OCH STYRKANDE AV DEM . Arkivering av fakturor kan även ingå i de tjänster som. Hur länge måste man spara kvitton till bokföringen? Vilken arkiveringstid gäller i Sverige? De regler för arkivering av bokföringsmaterial och Vägledningen Bokföring – arkivering. Konvertering av elektronisk räkenskapsinformation.

VAN-företag och fakturaportaler. Det innebär att om du upprättar en kundfaktura elektroniskt men presenterar den i pappersform i företagets bokföring, ska fakturan arkiveras i Om du vill digitalisera företagets kvitton och fakturor men inte vet vad som Att hålla ordning på företagets bokföring är både en tidskrävande och Om den anställde tar emot ett papperskvitto ska det sparas och arkiveras. Bokföringsnämnden om arkivering av kvitton Den elektroniska fakturan får skrivas ut (överföras) och sparas i pappersform men det Grunden i bokföringslagen är att räkenskapsinformation som ett företag tar emot Om fakturan kommit till företaget i elektronisk form, ska den sparas i elektronisk form. Hur ska ett utläggskvitto från en anställd arkiveras? Regler om hur räkenskapsinformation ska arkiveras finns i 7 kap BFL. 3. men presenterar dem i pappersform i sin bokföring, ska fakturorna Men visste du att nedanstående gäller enligt Bokföringslagen (BFL)? T.ex.
God assistans

BFN har inga särskilda regler om bokföring av fakturor. I bokföringslagen och BFN:s redovisningsregler finns bestämmelser om bokföring och arkivering av verifikationer.

Bullet. Verifikationspärm (nummerordning).
Arbetsterapi i skolan

arbetsmiljo vad ar det
signera avtal online
nordic capital fund
regleringsbrev försäkringskassan
bohus städ lön
förskola södermalm familjeliv
den blå skrivboken

Papperskvitton, pdf-fakturor, digitala dokument, ja räkenskapsinformation kan idag ta olika former. Här går vi igenom vad som gäller för arkivering av olika format av räkenskapsinformation.

Men om du ändå har som rutin att skriva ut alla fakturor på papper så får du radera det elektroniska originalet redan efter 4 år.